UniC-afspraken
UniC is een leergemeenschap waar iedereen op een positieve manier aan bijdraagt. Van de medewerkers, leerlingen en ouders wordt verwacht dat zij met elkaar omgaan in lijn met de kernwaarden, missie en de visie van UniC. In 2024 hebben we de UniC-afspraken samen met de leerlingdelegatie uit de Medezeggenschapsraad herzien. Ook hebben we nieuw beleid ontwikkeld en ingezet rondom de mobielvrije school en -les.
In de UniC-afspraken staat beschreven wat we van elkaar verwachten en hoe we met elkaar omgaan. Er zijn:
- Afspraken in de klas; bij de start van de les en tijdens de les.
- Afspraken over hoe we in en om de school met elkaar omgaan.
Deze afspraken zijn leidend binnen UniC en we spreken elkaar erop aan.
De normen: Wat we van elkaar verwachten
- We mogen zijn wie we zijn en we houden rekening met verschillen. We ontwikkelen onszelf actief, dagen onszelf uit, maken fouten en verbeteren onszelf.
- We reflecteren op onze eigen rol, we zijn aanspreekbaar en spreken anderen aan op gedrag. We leveren allemaal een actieve bijdrage aan een positief werkklimaat.
- We leveren een positieve bijdrage aan een fijne en veilige school. We helpen/ ondersteunen anderen en vragen hulp wanneer dat nodig is. We leren samen.
UniC afspraken: in de klas bij de start van de les
- Onze mobiele telefoons zijn ‘thuis of in de kluis’.
- We zijn op tijd in de ruimte waar we worden verwacht. De spullen die voor dat moment nodig zijn, leggen we op tafel, onze tas staat op de grond.
- Onze laptop blijft dicht, totdat de docent aangeeft dat we deze gaan gebruiken voor een leeractiviteit. De laptop wordt alleen gebruikt voor schoolse zaken.
- We hebben onze jas uit en geen kauwgom in onze mond.
UniC afspraken: In de klas tijdens de les
- Tijdens een instructie kijken en luisteren we actief naar de docent en zijn we dus zelf stil.
- We zijn tijdens de les geconcentreerd bezig met de leeractiviteiten en zorgen we ervoor dat anderen ook geconcentreerd kunnen werken.
- Onze koptelefoon of oortjes worden enkel gebruikt als de docent heeft aangegeven dat dit is toegestaan in de les.
- We verlaten het lokaal alleen met toestemming van de docent.
- We eten niet tijdens de les. We drinken tijdens de les alleen water.
UniC afspraken: in en om de school
- Op de van Bijnkershoeklaan (lj. 1 t/m 4) bewaren we onze mobiele telefoons ‘thuis of in de kluis’. Ook in de pauzes en op het hele schoolterrein.
- We houden de omgeving netjes en laten ruimtes na gebruik netjes achter.
- We gooien afval in de prullenbak.
- We vragen toestemming om spullen van elkaar en de school te gebruiken en gaan er zuinig mee om.
- We maken en delen geen beeld- en geluidsopnames zonder toestemming (van de personen in opname).
- Bestelde en afgehaalde maaltijden zijn in de school niet toegestaan (denk aan: patat, noedels, pizza, etc.).
- Tabak, alcohol, energiedrank of verdovende middelen zijn verboden.
Omgangs- en integriteitscode
Binnen UniC hanteren we een omgangs- en integriteitscode, die geldt voor alle NUOVO Scholen. Daarin wordt aangegeven hoe wij met elkaar om willen gaan. Deze code is van toepassing op alle medewerkers, stagiaires, gedetacheerde medewerkers en uitzendkrachten. Het is daarnaast van invloed op de omgang tussen medewerkers en leerlingen, hun ouders en andere begeleiders van leerlingen. Daarnaast is de code op een aantal onderdelen ook van toepassing op derden. Indien we van mening zijn dat er sprake is van ongewenst gedrag, dan raadplegen we altijd deze code.
In de omgangs- en integriteitscode komen onderwerpen aan bod als:
- Gelijke behandeling ongeacht overtuiging
- Normen en waarden
- Kleding, uiterlijke verzorging
- Relaties
- Belangenverstrengeling
Je kunt de omgangs- en integriteitscode vinden op de website van NUOVO.
Aanwezigheidsbeleid
Aanwezigheid
Het is belangrijk dat de leerling (op tijd) aanwezig is in de ruimte waar de leerling wordt verwacht. Natuurlijk kan het eens voorkomen dat een leerling niet (op tijd) in de les aanwezig kan zijn. We vragen je als ouder om ons zo snel mogelijk te informeren over de afwezigheid en de reden van afwezigheid. Dit doe je als ouder via Magister. Je kunt hier kiezen voor ziek/beter melden en afwezigheid melden door medische reden. Hoe doe je dat?
Ziekte
Een ziekmelding geef je door in de Magister-app of op https://nuovo.magister.net via ‘Afwezigheid’ > ‘Ziekmelden’. Kies in dit scherm voor ‘ziekmelden vanaf nu, vanaf vandaag, morgen of een specifieke dag’ en geef een toelichting. Geef aan wanneer je verwacht dat de leerling weer op school aanwezig is. Om de melding af te ronden, klik je op ‘Melding doorgeven’.
18+?
Meerderjarige leerlingen melden zichzelf af. Dit kan niet via de Magister-app, maar moet altijd via aanwezigheid@unic-utrecht.nl gebeuren. De afspraken rondom aanwezigheid gelden uiteraard ook voor meerderjarige leerlingen.
Beter melden
Als ouder meld je de leerling zelf beter. Dit wordt niet automatisch gedaan. Meld dit zo snel mogelijk in Magister. Als je Magister opent kies je voor ‘Afwezigheid’ en vervolgens ‘Beter melden’. Om de melding af te ronden klik je op ‘Melding doorgeven’.
Medische afspraak
Bij het kiezen voor afwezig melden kun je alleen de optie medische reden selecteren. Hier kun je aangeven of het bijvoorbeeld gaat om een afspraak bij de tandarts, orthodontist of huisarts. In alle andere gevallen van afwezigheid, verzoeken wij je vriendelijk om een e-mail te sturen naar aanwezigheid@unic-utrecht.nl.
Ziek naar huis
Wordt een leerling ziek tijdens schooltijd? Dan meldt hij zich af bij de balie. De baliemedewerker neemt in dat geval contact op met de ouder/verzorger om door te geven dat de leerling ziek naar huis gaat. Het is belangrijk dat je de leerling weer beter meldt als deze weer naar school kan.
Ziek tijdens meesterproefperiode
Is de leerling ziek of om andere redenen geoorloofd afwezig en kan die niet deelnemen aan één of meerdere meesterproeven, dan moet hiervan uiterlijk 30 minuten voor de meesterproef begint melding van worden gemaakt. Deze melding gaat anders dan bij de lessen. Je stuurt een mail naar aanwezigheid@unic-utrecht.nl én examencommissie@unic-utrecht.nl met daarin de reden van afwezigheid bij de meesterproef. Let op: als de ziekmelding niet tijdig of correct wordt doorgegeven, kan het zijn dat de leerling het recht op het inhalen van de meesterproef verliest.
Ziek tijdens herstelperiode
Bij afwezigheid tijdens de herstelperiode heeft de leerling niet automatisch recht op het inhalen van de herkansing. Het is dus belangrijk dat de leerling er is! Denkt deze toch aanspraak te kunnen maken op het inhalen van een herkansing, dan kun je als ouders vóór aanvang van de herkansing een mail sturen naar examencommissie@unic-utrecht.nl met daarin de reden. De examencommissie zal vervolgens een uitspraak doen.
Veelvuldig verzuim
Wanneer een leerling vijfachtereenvolgende schooldagen of vaker dan vierkeer in twaalf weken tijd ziek is, spreken we van veelvuldig ziekteverzuim. Soms kan ziekte duiden op andere problemen. In deze situatie werkt de mentor samen met de ondersteuningscoördinatorvan UniC, ouders en de leerling om ervoor te zorgen dat de leerling weer zoveel mogelijk naar school kan. Uit dit contact kan een doorverwijzing naar een externe instantie voortkomen.
Te laat op school
Het is belangrijk dat iedereen op tijd aanwezig is in de les. Dit draagt bij aan een positieve en respectvolle leeromgeving op UniC. Mocht dat leerlingen niet lukken, dan hebben wij daarover de volgende afspraken:
- Als een leerling minder dan 10 minuten te laat is in de les, krijgt de leerling een te laat-melding. De leerling meldt zich bij de balie en ontvangt een briefje om de les in te kunnen. De consequentie van het te laat komen is dat leerling zich op de volgende schooldag aan de balie tussen 8.00 en 8:15 uur meldt.
- Een leerling die meer dan 10 minuten te laat is, wordt afwezig gemeld voor het betreffende (blok)uur. De consequentie daarvan is dat de leerling wordt verwacht bij het terugkommoment.
- Leerlingen die te laat komen worden nog steeds in de les verwacht.
Ongeoorloofd verzuim
In principe is de leerling alle lessen aanwezig. Als de leerling geen geldige reden heeft of wanneer er geen afmelding is doorgegeven, dan is er sprake van ongeoorloofde afwezigheid. De consequentie daarvan is een registratie van ongeoorloofd verzuim in Magister en de leerling wordt in dat geval verwacht bij het terugkommoment.
Leerplicht
Als school is UniC verplicht om alle leerlingen die binnen vier opeenvolgende weken, meer dan 16 lesuren afwezig zijn, te melden bij leerplicht. Ingehaalde uren gaan niet van deze tijd af. Leerplicht zal een passende actie ondernemen als dat nodig is. Daarnaast blijven eventuele maatregelen van UniC van kracht.
Verlof
Middelbare scholieren hebben minimaal 12 weken vakantie. Dat is lang en daarom is in de leerplichtwet vastgelegd dat er buiten de officiële schoolvakanties geen extra verlof mag worden verleend. Doen we dit toch, dan kan de school hiervoor een boete krijgen. In sommige gevallen is verlof wegens gewichtige omstandigheden wel toegestaan: klik hier voor meer informatie.
Je kunt een aanvraagformulier voor bijzonder verlof hier downloadenof afhalen bij de balie op UniC.Na het invullen en indienen word je als ouder/verzorger geïnformeerd of het bijzonder verlof is toegekend of niet.
Overzicht Afwezigheid
Via ‘Afwezigheid’ > ‘Overzicht’ kunt u alle meldingen inzien die betrekking hebben op de betreffende leerling.
Instructievideo
Bovenstaande informatie is ook beschikbaar als instructievideo. Deze instructievideo vind je op https://youtu.be/Mb_aMyAlt6chttps://youtu.be/Mb_aMyAlt6c
Veiligheid in en om de school
De veiligheid in en rondom de school is belangrijk. Daarom hebben we op UniC samen met de andere scholen in de wijk, het wijkbureau en de politie een convenant getekend. Dit convenant heeft als doel de veiligheid in en rondom de school te vergroten door het tijdig signaleren van strafbaar gedrag. In en rondom de school zijn er camera’s geplaatst.
In het convenant is onder andere vastgelegd:
- Dat we als school altijd aangifte doen van strafbare feiten.
- Dat de school in sommige gevallen stimuleert dat ook de leerlingen aangifte zullen doen van strafbare feiten.
- Dat we jaarlijks alle kluisjes controleren.
Roken, alcohol, drugs en overige middelen
UniC werkt samen met stichting Jellinek, centrum voor verslavingszorg, aan preventie van het gebruik van verslavende middelen. We hebben aandacht voor de manier waarop we het gebruik van roken, alcohol en drugs te signaleren en hoe we leerlingen daarin begeleiden. Deze onderwerpen komen ook aan bod tijdens themabijeenkomsten met ouders.
De regels luiden als volgt:
Roken en vapen
Roken en vapen zijn zeer schadelijk voor de gezondheid. Het is daarom verboden om te roken of te vapen in de school, op het terrein van de school en tijdens schoolactiviteiten zoals schoolfeest, stages, buitenschoolse opdrachten en excursies. Ook in het gebied rondom de school vragen we overlast door roken en/of vapen te voorkomen.
Alcohol en drugs
Het gebruik, bezit en/of onder invloed zijn van alcohol en/of drugs is te allen tijde verboden in de school en/of op het terrein. Oók tijdens de lessen, schoolfeesten, excursies of activiteiten op externe locaties, in binnen- en buitenland. Overtreding hiervan door een leerling behandelen wij als een ernstige misdraging.
Maatregelen, schorsing en verwijdering
Beleid schorsing en verwijdering
Bij UniC vinden we een veilig schoolklimaat van groot belang. Daarom hebben we schoolregels om deze veiligheid te waarborgen. We bespreken deze regels vaak met elkaar. Ook bij overtredingen gaan we allereerst met elkaar in gesprek. Leerlingen die zich (herhaaldelijk) niet aan de regels houden, kunnen maatregelen verwachten. Dit kunnen pedagogische maatregelen zijn, zoals herstelopdracht maken of nakomen. Een ernstige misdraging kan echter leiden tot schorsing of in het uiterste geval tot verwijdering van UniC.
Beschadiging en vermissing van spullen
De school is niet verantwoordelijk voor het vergoeden van de kosten als gevolg van beschadiging of vermissing van spullen die een leerling mee naar school neemt. Daarom adviseren wij het volgende:
- Neem geen kostbare zaken mee naar school.
- Laat waardevolle spullen, zoals een mobiele telefoon, bij voorkeur thuis en indien echt noodzakelijk op school in je kluis.
- Zet je fiets of scooter goed op slot, bij voorkeur met een dubbel slot.
- Ga zorgvuldig om met je eigen spullen en die van anderen.
- Lever gevonden voorwerpen altijd bij de balie in.
Je bent als ouder wettelijk aansprakelijk voor de eventuele schade die jouw kind toebrengt aan medeleerlingen, het schoolgebouw, de inventaris of de apparatuur. De schade valt meestal onder de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering. Mocht dat niet het geval zijn, dan draag je als ouder de kosten van de aangerichte schade. We adviseren als school om een WA-verzekering voor je kind af te sluiten.